MEMORANDO:
Es una comunicación
escrita de carácter interno de una empresa que se utiliza para transmitir
información orientación y pautas a las dependencias locales regionales
nacionales e internacionales. La norma técnica colombiana para la elaboración
de memorandos es la 3397 de ICONTEC.
CARACTERISTICAS
DE MEMORANDOS:
Encabezado: Línea de
identificación para indicar la continuidad del documento.
Numero
o Referencia: Identificación consecutiva del documento.
Fecha: lugar de
origen del documento, día, mes y año de envió
Destinatario: persona
a quien va dirigida la comunicación.
Remitente: se
escribe el remitente nombre y cargo separado por coma
Asunto: síntesis
del documento del memorando
Texto: Es la
comunicación escrita entre el remitente y el destinatario del tema a tratar.
Despedida. Cordialmente
Firma: es la
representación escrita a mano escrito por una persona representando su nombre y
apellido con fines identifica torios.
Antefirma: es la
que se deja constancia del cargo dignidad y o representación del firmante en un
documento.
Bibliografía:
libro de normas técnicas colombianas 3397 Para elaboración de memorandos ICONTEC
edición 2011
Anexo:
documento o elemento que acompaña el documento.
Estilos de memorandos:
Las mismas medidas son que utilizamos en las cartas comerciales
Son:
Estilo bloque:
Se diferencia
del estilo bloque extremo por que las líneas de números fecha, nombre del remitente,
asunto se colocan partiendo del centro del escrito al margen derecho.
Estilo bloque
extremo:
Todas las líneas parten del margen izquierdo
es el estilo más utilizado y sencillo de hacer.
Bibliografía:
libro de normas técnicas colombianas 3397 Para elaboración de memorandos ICONTEC
edición 2011
ELABORADO POR:
LINDA BARRAZA
PATRICIA LUNA
SANDRA RICO
MEMORANDO
DTH—011
Barranquilla,
10 de agosto de 2012-
Para: María José
pineda, secretaria ejecutiva
DE: Departamento de
talento humano
Asunto. Seminario de
capacitación
Debido a las nuevas
disposiciones vigentes del ICONTEC, para realizar los documentos comerciales de
una empresa, y especialmente la norma 3393 y 3397 de formación aplicación en la
empresa.
Por este motivo lo
invitamos a participar de un seminario que dictara el ICONTEC, cuyo tema a
tratar es “las normas técnicas para documentos comerciales 2011”.
El seminario se
realizará en Combarranquilla sede Boston, el sábado 11 de agosto en dos jornadas
que van desde las 7:00 am a 12:00 del meridiano y de 2:00 – 5:00 pm,
con almuerzo incluido, certificado y evidencias.
Esperamos su
asistencia para que su aporte sea más efectivo en nuestra empresa.
Cordialmente,
Jorge
García Duque
Anexo contrato
Copia
PATRICIA L
ELABORADO POR:
LINDA BARRAZA
PATRICIA LUNA
SANDRA RICO
MEMORANDO
DTH—010
Barranquilla, 10 de
agosto de 2012-
Para: doctor José
Mario Aristisabal, jefe de sistema
DE: Director
administrativo
Me permitió
informarle que ya se contrató a la
empresa que hará el mantenimiento a todos los equipos de la institución por lo
tanto, le solicito tomar las precauciones necesarias con el fin de hacer el
mantenimiento sin entorpecer las labores del personal.
le envió copia del contrato
con el fin de que haga el respectivo seguimiento recuerde que el mantenimiento
se debe realizar cada tres meses para que este pueda ser preventivo.
Cordialmente,
MAURICIO DUQUE
Anexo contrato
Copia
PATRICIA L
ELABORADO POR:
LINDA BARRAZA
PATRICIA LUNA
SANDRA RICO
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